Een schoolmail zegt bijna nooit maar één ding. Sportdag is vrijdag de 18e, begint om 8:30 in plaats van de gewone tijd, trek een rood shirtje aan, en vergeet de ouderbijdrage van 5 euro voor donderdag niet. Lezen is makkelijk. Dagen later, tijdens het koken, nog aan elk onderdeel denken, dat is het echte probleem.
Stuur het door, typ het niet over
Je huishouden krijgt een eigen gezinsadres. Stuur de mail daar vanuit je eigen mailapp naar door, Gmail, Apple Mail, Outlook, alles wat een bericht kan doorsturen. Gebruik je Outlook, dan is er een tweede optie: koppel het en kies zelf welke afzenders Lare mag lezen, één voor één, zodat alleen de school en de clubs die jij kiest ooit betrokken zijn. Larevio vraagt nooit om je e-mailwachtwoord, en het ziet de rest van je inbox in geen van beide gevallen.
Wat er in de Inbox terechtkomt
Elk item dat binnenkomt laat zien waar het vandaan komt: de afzender, het onderwerp en een kort fragment van het origineel, zodat je in één oogopslag ziet van welk bericht het is, zonder je mailapp opnieuw te openen. Lare splitst één mail waar mogelijk in de losse onderdelen, de sportdag wordt een voorgestelde afspraak, de ouderbijdrage wordt een taak met een eigen deadline, elk apart getoond zodat je de ene kunt goedkeuren en de andere kunt aanpassen of overslaan.
Er wordt niets automatisch toegevoegd. Je controleert de tijd, de datum en het detail, corrigeert wat Lare verkeerd las, en pas dan keur je goed. Zeg ja tegen de sportdag en nee tegen een taak die je al had afgehandeld, en dat is precies wat er gebeurt, niet meer.
Wat er daarna met de mail gebeurt
De afzender, het onderwerp en het fragment die tijdens de controle zijn getoond, worden gewist bij de volgende nachtelijke opschoning zodra je het item goedkeurt of afwijst, niet op het moment dat je tikt. Een bijlage wordt na 7 dagen verwijderd, wat je ook besluit, en een voorstel waar je niets mee doet, verdwijnt na 30 dagen automatisch. Een doorgestuurde mail krijgt ook een plek in Familiepost die iedereen in je huishouden kan lezen: de afzender, het onderwerp, de samenvatting van Lare en het begin van de tekst, tot 1000 tekens. Die wordt gewist zodra er uit die mail niets meer op een beslissing wacht, en uiterlijk na 30 dagen. Tekst na de eerste 1000 tekens wordt nooit opgeslagen. Lare leest doorgestuurde mail ook bij Gratis, binnen het Lare-tegoed van je huishouden; mail die je doorstuurt nadat het tegoed op is, wordt niet gelezen of bewaard, dus stuur die later opnieuw door. Outlook Mail pauzeert bij Gratis totdat je een abonnement kiest.


